韩国电视剧推荐观影剧情介绍: 管理例会的第二个环节是计划环节,计划环节也包括三部分。
第一部分是确定下个阶段的部门和小组目标是什么,然后把目标进行分解,分解到周分解到日,并明确周和日的前置业绩点。第二部分是确定达到目标的关键行动计划,尤其是在管理方面的具体安排。第三部分是全体管理者要承诺自己言出必行,以身作则和全力以赴。
为了确保管理例会的高效率运营,会议组织者或主持人要注意三点事项。
第一点,会议氛围要积极正面,大家的关注点是如何从过去的经历中获得成长,如何在未来的经营中获得成功,而不要过分纠结于过去的对错或者谁是谁非,更不能控制不住情绪相互指责。
第二点,要提前做好准备、提前确定流程、提前树立规则,会议要严格按照流程与规则推进,不能随意打乱。
第三点,在研讨问题时,不要什么问题都拿出来研讨,或现场随意问大家有什么问题。因为有很多问题是组织目前无法解决的,研讨这些无法解决的问题不但没有价值,耽误大家时间,还会让大家感到沮丧。例会中要研讨什么问题,都是在会前严选出定的。要研讨的问题一定是能解决而且有效果的,研讨这样的问题才有价值,并能让团队看到希望。
表6-19 就是一个常见的周管理例会的流程。
(2)小组例会的组织流程
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